2021年9月28日，在總經理辦公會上，總經理王風華先生闡述了中高管理干部要深刻領會管理的四要素：計劃、組織、領導、控制。既要充分授權，也要充分利用組織力量讓權力受控。

每晚下班前到各部門巡視，我常看到一種現(xiàn)象：部門負責人和公司高管在加班加點，而其他辦公人員卻很少看到有加班的現(xiàn)象，最為突出的是人力資源、物流等周邊部門。在周一經理例會上，藍軍部門也反應周邊部門的工作沒有按公司要求的節(jié)奏走，存在拖拉的行為。之所以存在上述現(xiàn)象，我覺得是一些中高層干部不懂得授權，喜歡親力親為，不知道分配任務給下屬。我們還發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象：一些管理干部安排下屬的工作，沒能有效督導和控制，對下屬的工作狀態(tài)，交待的工作完成得如何是一問三不知。這也是不懂得授權的表現(xiàn)，授權的前提是要受控，如果不受控也不會產生好的結果。那么管理干部如何對下屬有效授權呢？

一、通過組織授權

授權是指管理者將自己的部分職權授予下屬行使，使下屬在一定的職責范圍內全權進行工作，同時管理者對下屬的工作結果負責。授權是管理者的重要工作之一，有效的授權也是一門重要的管理技巧。有效授權會產生哪些積極作用呢？1、科學授權可以解放自己。有效授權可以讓中高層管理者有時間去思考公司的戰(zhàn)略問題，改善方面的問題，去做那些更為重要的工作。不懂授權，累了自己，也害了團隊，因為組織目標是通過團隊成員共同努力來實現(xiàn)的。2、科學的授權可以催進下屬成長。古人說大樹下面好乘涼，但大樹下面的小樹也很難茁壯成長。如果不讓人才充分接觸陽光和經受風雨洗禮，那么人才就不能持續(xù)成長和發(fā)揮更大的個人潛力，也就不能為企業(yè)帶來增值效應。3、科學的授權可以培養(yǎng)員工的責任心和創(chuàng)造力。如果事事抓手上，如同諸葛亮管理下屬，遇到問題就拆開一個錦囊，凡事不用動腦，像機械一樣執(zhí)行，那么員工既沒有成就感，也沒有創(chuàng)造的動力。當然，管理活動中的授權，最終要回歸到組織里面來，公司不倡導無序授權和過度授權，任何授權活動都必須在組織架構和企業(yè)規(guī)則內進行。

二、建立預警和報備機制

1、建立預警機制

建立預警機制是預防授權不受控。當被授權人未能在期限內完成指派的任務，通過預警機制讓信息快速傳遞給授權者，并及時介入。比如說焊接半架委外加工在規(guī)定的周期內半架未回庫，就可以通過預警系統(tǒng)反饋到公司的高層，讓高層來整合資源解決問題。

2、建立報備機制。作為被授權者要有場景思維，要想象得到如果這個問題不解決會產生什么后果，當他明白后果后就應及時向上級報備。或者當被授權者遇到能力和資源邊界時，被授權者也要及時報備，就如同在海邊風景區(qū)的游泳區(qū)域都用繩子來界定游客的活動范圍，并提示游客不能超越邊界線，否則就有危險。

三、完善授權機制

企業(yè)里的管理活動都是通過組織成員的共同努力來實現(xiàn)的。在授權方面也一樣，我們應該對授權管理中的工作指派、權力授予有清晰的定義。比如通過組織架構的設置、崗位職責的規(guī)范、流程制度的梳理，建立授權的邊界，避免授權不受控的現(xiàn)象發(fā)生。為此，公司要求標準辦制定副總、經理、科長、基層管理者的拍板權限，讓授權管理制度化和規(guī)范化。同時，我們還要建立快速反應的機制，通過中高層的快速介入，及時糾偏，防止問題進一步擴大。

科學有效的授權可以解放自己，讓中高層管理者有時間去思考公司的戰(zhàn)略問題和改善方面的事項，去做那些更為重要的工作。科學有效的授權可以催進下屬成長，培養(yǎng)員工的責任心和創(chuàng)造力。我們應通過完善授權機制讓授權管理回歸到組織層面上來，并建立預警和報備機制來預防授權不受控的現(xiàn)象發(fā)生。