2022年8月29日，在周一經理例會上，總經理王風華先生闡述了內控應建立在預防的邏輯上，而不是建立在預警的邏輯上。

自建立預警機制以來，我每天都會收到20-30封五級預警郵件，如果按四級預警是五級預警的2倍來計算，那么四級預警就達到40-60個，再加上三級、二級和一級預警，管理干部每天就有可能要處理幾百個預警。每天發生這么多預警，說明我們的過程控制存在不完善的地方，執行的結果與規劃的目標存在偏差。一個內控做得好的企業應該是風平浪靜的，而不是預警不斷，就如同消防系統，不能天天聽到火警聲。建立預警機制有利于管理干部知道哪些方面存在不足，避免工作存在盲點。在處理預警時，一方面在問題發生的第一時間我們就要介入處理，即基層干部要在一級預警時就予以重視和著手處理。另一方面，作為分管模塊（包括財務、業務、工程、物流、品保、人資、標準辦等）的負責人要帶領團隊根據公司總體規劃來制定各模塊的預防機制。

一、積極有為

8月26日，我在車間巡視時，發現D16426款雙色的架子已經在車間穿漁絲線了，但黑色腳套的板料還在開料房，而物流部沒有做任何前置性的調配動作。這種現象在企業內部存在說明物流部的工作人員沒有掌握物料的動態信息，不了解車間的實際生產進度，工作缺乏主動性和內控沒有做好。所謂內控，是指一個單位為了實現其經營目標，保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行，保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。內控是在企業實現主要目標的前提下，要求企業里的每個人應該使用正確的方法，做該做的事情。它強調的是一種必須做的義務和責任。在內控方面，我們要積極有為，不能靠人為事后檢查發現問題，不能靠系統預警發現問題，不能靠歷史總結發現問題。我們應在策劃階段就建立預防機制，從邏輯上設置防火墻，在規劃時就做好產能預估和成本預算等。就如同消防系統，除了要配備相應的消防硬件設施外，還應在管理機制上做好預防工作，比如建立防火安全制度，簽訂安全責任書，組織安全教育，建立義務消防隊和定期防火檢查機制等。

二、找出方法

在周一經理例會上，業務部負責人報告：8月份OH001項目開發，寄樣達成率為94%，但與年度規劃的匹配率只有30%左右。公司制定的年度新產品開發計劃是經過深入的市場調研和科學的接單預測來確定的，它細分到客戶、品牌、材質，具體到哪個月和哪個周開發什么樣的新產品。如果實際新產品開發項目沒有按年度開發計劃走，就有可能導致寄給客戶的樣品不是客戶所需要的；就會導致某種材質的接單量滿足不了產能規劃；就會錯過客戶選中我們樣品的機會。也許，按年度新產品開發計劃去執行不一定能接到訂單，但是如果盲目的開發和寄樣只會造成成本浪費。這段時間，經理以上管理干部都在讀《將成本削減到底》這本書，作者的觀點是：要保證研發費用的價值流向與企業價值和客戶價值的一致性。對我們來說，要保證研發費用的價值流向與企業價值和客戶價值的一致性，就是要求我們所開發的新產品是有目的性和針對性的，并且基本可以預估到被客戶選中的概率，這樣才能確保把錢花在刀刃上。我經常對管理干部講：無論是業務、研發、交期、品質管理，還是財務、人力資源和行政管理都要做到管理式。要多開落實某一個具體項目、解決某一個具體問題、攻克某一個技術難題的小會，少開普施性的大會。在會議上，要明確工作目標和方向、探討解決問題的方法、確定具體行動方案、分配每一個人的工作任務等，并約定完成時間，同時還應定期回顧和總結。通過這種群策群力的方式去找出解決問題的方法。通過一個山頭、一個山頭的攻克，以期達到從局部的勝利到戰略目標的總體實現，進而提高內控能力和企業整體管理水平。

三、給出結果

積極有為是解決認知和態度的問題，找出方法是對執行層面的要求。策劃得再科學，執行過程再熱鬧，如果只注重形式，不注重結果，甚至把手段當目的，也不是我們想要的。每周五晚上公司都組織經理以上成員“三打三”籃球對抗賽。我看到有的經理把球從左邊運到右邊，又從右邊運到左邊，來來回回跑得滿頭大汗，最后球沒有出手就被對方防丟了。打籃球的目的就是投籃和得分，不以進球為目的動作都是花拳繡腿。也正如毛澤東同志所言“不以結婚為目的戀愛都是耍流氓”。無論是內控還是日常管理工作，我們都應有以目標為導向、以結果為導向的思維。故而，公司要求在執行每一項工作或落實每一個項目時，我們要有結果意識，要有把事情做成的思維，團隊成員之間應通力合作，做到人盡其才和物盡其用，通過好的結果來體現我們工作的價值和意義。

內控是要求企業里的每個人使用正確的方法，做該做的事情，它是每一個人的義務和責任。要想做好內控，我們應積極有為，不能靠人為事后檢查發現問題，不能靠系統預警發現問題，不能靠歷史總結發現問題。在策劃階段就應建立預防機制，從邏輯上設置防火墻，在規劃時就做好產能預估和成本預算等。找出方法就是要求業務、研發、交期、品質、財務、人力資源等模塊的工作做到管理式，要群策群力去找方法來解決問題，通過一個山頭、一個山頭的攻克，以期達到從局部的勝利到戰略目標的總體實現，進而提高內控能力和企業整體管理水平。在執行每一項工作或落實每一個項目時，我們要有結果意識，要有把事情做成的思維，團隊成員之間應通力合作，做到人盡其才和物盡其用，通過好的結果來體現我們工作的價值和意義。